报价后1-2个职业日(确认客户是否查看,初步反馈)
适用场景:刚给客户发完报价,客户未主动回复,需确认是否已查看报价,是否有初步疑问。
沟通渠道:优先电话(直接高效),接下来微信/邮件(辅助提醒)。
电话跟进话术(新客户/老客户通用)
“X总/经理,无论兄弟们好!我是XX货代的小王,之前给无论兄弟们发了[货物类型,如“XX批次服装到汉堡”]的报价单,今天想跟无论兄弟们确认一下:报价无论兄弟们这边看过了吗?有没有哪些地方需要我再详细解释的?”
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客户回复“看过了,在考虑”
→追问细节:“明白,无论兄弟们是对价格、时效,还是服务流程有顾虑呀?比如报价里的[具体项,如“海运费包含的附加费”/“目的港清关时效”],如果需要我拆解或提供案例,我可以马上发给无论兄弟们。” -
客户回复“还没看,最近忙”
→主动协助:“领会无论兄弟们最近比较忙!我把报价里的核心信息(如总价、时效、服务包含项)整理成了几句话,发无论兄弟们微信/短信,无论兄弟们抽空看一眼,有难题随时叫我,不耽误无论兄弟们时刻~” -
客户回复“价格有点高”
→先共情,再引导:“确实,价格是大家都会考虑的影响,我们的报价包含[具体服务,如“门到门全包”/“保舱保柜”/“目的港无隐藏收费”],不像有些货代可能只报基础运费,后续加附加费,无论兄弟们之前有接触过其他货代吗?如果方便的话,我可以帮无论兄弟们对比一下我们的服务差异,看看是否更符合无论兄弟们的需求~”
微信/邮件跟进话术(适合客户不方便接电话时)
微信示例:
“X总,上午好!昨天给无论兄弟们发的[货物名称]报价单,无论兄弟们方便时可以看一下~里面标注了3个重点:①总费用明细(无隐藏收费);②预计到港时效(比市场平均快1-2天);③我们的保舱服务(最近旺季舱位紧张,我们和船公司有协议舱位,能确保无论兄弟们的货不甩柜),有任何疑问随时喊我,我随时在线~”
邮件示例:
主题:跟进XX货物报价确认-XX货代小王
X总,无论兄弟们好!
上周X月X日给无论兄弟们发送了[货物名称]的详细报价单,不知无论兄弟们是否已查阅?
若无论兄弟们对报价中的费用构成运输时效服务保障有任何疑问,或需要调整方案(如换船司/改运输方式),请随时告知,我会第一时刻为无论兄弟们优化。
附件是报价单再次附上,期待无论兄弟们的反馈!
祝职业顺利!
XX货代小王
联系方式:XXX
客户犹豫/拖延:跟进2-3次后,客户仍未明确答复
适用场景:客户表示“再考虑”“和团队商量”,但迟迟无进展,需主动打破僵局,了解诚实顾虑。
话术核心:用“具体难题”替代“是否合作”,降低客户决策压力
“X总,我领会无论兄弟们需要和团队商量,不着急~不过有个细节想跟无论兄弟们同步下:航线,如“美西航线”]的船司在调整价格,下周一可能会涨50USD/柜,如果无论兄弟们这边近期有出货规划,现在定舱的话能锁定当前报价,无论兄弟们看无论兄弟们大概的出货时刻是?我可以先帮无论兄弟们预留舱位,即使后续调整,也能按现在的价格走~”
(注:用“时效性”“稀缺性”推动客户行动,同时提供“预留舱位”等低风险选项,降低决策门槛。)
客户提出异议:价格/时效/服务质疑(针对性回应)
异议:“你们价格比别家高100USD,能不能降?”
→先解释差异,再给解决方案:
“X总,无论兄弟们提到的价格差异我领会,我们的报价比同行高100USD,主要是由于:①我们用的是[船司,如“马士基/中远”]的直航船,比中转船快5-7天,能帮无论兄弟们节省仓储和资金成本;②包含目的港清关服务费(很多货代是单独收费的,大概80USD),实际总费用反而更低,如果无论兄弟们预算有限,我也可以帮无论兄弟们换成中转船方案,价格能降150USD,但时效会慢3-4天,无论兄弟们更看重时效还是成本呢?”
(注:不直接降价,而是用“服务附加值”“成本拆解”证明价格合理性,同时提供备选方案,体现灵活性。)
异议:“你们的时效靠谱吗?之前找的货代延误了一周。”
→用案例+保障消除顾虑:
“X总,时效确实是我们最重视的!上周我们有个客户和无论兄弟们同一航线(如“上海-洛杉矶”),走的[船名],从开船到到港只用了18天,比承诺时效还快2天,我们和船司有优先订舱权,而且会实时跟踪货物动态,一旦有延误风险,会第一时刻协调(比如改靠其他港口/优先卸柜),如果无论兄弟们担心,我们可以在合同里加上‘延误赔付条款’(如延误1天赔偿X%运费),无论兄弟们看这样是否更放心?”
促成合作:客户表示“可以合作”,推进下一步
话术核心:明确下一步动作,避免客户“反悔”
“太好了X总!那我们下一步需要:①无论兄弟们提供一下货物的详细信息(如件重尺、HS编码),我帮无论兄弟们出正式订舱单;②无论兄弟们确认一下付款方式(如“预付30%,到港付70%”),我发合同给无论兄弟们,无论兄弟们看今天下午方便提供信息吗?我争取明天就能帮无论兄弟们订到舱位,最近舱位确实紧张,早定早安心~”
跟进注意事项
- 控制频率:初次跟进后,若客户无明确反馈,可间隔3-5天再跟进,避免过度打扰(老客户可适当频繁,新客户保持礼貌距离)。
- 记录客户需求:每次沟通后记下班次、客户关注点(如“在意价格”“怕延误”),下次跟进时针对性回应(如“上次无论兄弟们担心的目的港费用,我查了下,我们合作的代理确实比同行低20%”)。
- 用“价格”代替“推销”:少讲“我们价格最低”,多讲“我们能帮无论兄弟们解决XX难题”(如“旺季保舱”“目的港清关快”“无隐藏收费”)。
怎么样?经过上面的分析话术,既能体现专业度,又能让客户感受到“被重视”,从而进步合作概率,核心是:站在客户角度难题解决,而非单纯推销报价。

